Совместная работа со сметами

К работе со сметой можно подключить сотрудников компании и внешних участников проекта.
Для каждого участника можно определить его роль и предоставить доступ только к необходимым разделам сметы. Например, менеджер может работать со всей сметой, прораб — с выполнением работ, а закупщик — с закупками.
Работать со сметами можно с компьютера и через мобильное приложение Сметтера.

В этой инструкции разберём, как подключить участников к смете и какой доступ они получают.

Доступ сотрудника к смете зависит от его роли и назначения в соответствующих разделах.
Если сотрудник назначен менеджером сметы, прорабом, ответственным за закупки или подключён к другому разделу, ему становятся доступны соответствующие данные и функции.
Если сотрудник не подключён к смете или конкретному разделу, этот раздел может быть ему недоступен.

Дополнительные права сотрудников настраиваются в разделе «Компания» → «Сотрудники».

Менеджер получает доступ ко всем разделам назначенной ему сметы.
Несколько менеджеров могут совместно работать с одной сметой с разных устройств. Если сотруднику необходимо автоматически предоставлять доступ ко всем сметам компании, это можно настроить отдельно в настройках доступа сотрудника.

Прораба можно подключить к смете для работы с выполнением работ на строительном объекте.
Назначенный прораб получает доступ к необходимой информации о работах и используемых ресурсах в рамках предоставленных ему прав.
Прораб может работать со Сметтером с компьютера или через мобильное приложение непосредственно на строительном объекте.

Во вкладке «Закупки» можно назначить сотрудника, ответственного за закупки по смете.
После назначения закупщик получает доступ к необходимой информации для работы с закупками этого проекта.

Заказчики и субподрядчики подключаются к работе как внешние пользователи.
Они не получают доступ ко всей корпоративной информации компании и видят только те данные, которые предусмотрены их ролью и предоставленным доступом.

По умолчанию сотрудник не получает доступ ко всем сметам компании автоматически.
Проверьте, подключён ли он к нужной смете и назначен ли в необходимой роли.
Если сотруднику нужен доступ ко всем сметам компании, откройте «Компания» → «Сотрудники» и настройте автоматическое подключение к сметам.

Если назначенного пользователя ещё нет среди сотрудников компании, после подключения в смету он будет добавлен в список сотрудников.

Важно: права администратора компании и участие в конкретной смете — разные настройки. Если администратор должен видеть все сметы, подключите его ко всем существующим сметам и включите автоматическое подключение к новым.

1) Откройте раздел сметы, к которому подключён сотрудник.
2) Нажмите «Добавить сотрудника».
3) Найдите нужного сотрудника.
4) Нажмите «Удалить».

Сотрудник будет отключён от этого раздела сметы, но останется в списке сотрудников компании.