График и календарное планирование

Слева отображаются этапы, работы и материалы из сметы, справа — календарная шкала.
Полоска на календаре показывает запланированный период выполнения работы или поставки материала.

Положение и длину полосок можно изменять, а связанные позиции объединять зависимостями.

Укажите длительность этапа или отдельной работы в столбце «Дни». После этого разместите её на календаре на нужные даты.
Положение работы можно изменить, перетаскивая её полоску по календарной шкале.
Если длительность указана для целого этапа, Сметтер автоматически распределит входящие в него работы по времени и создаст между ними последовательные связи.

При необходимости автоматически рассчитанные сроки и связи можно изменить вручную.

Например, если этап «Чистовая отделка» рассчитан на 20 дней и содержит несколько работ, Сметтер распределит их внутри этого периода и сформирует первоначальную последовательность выполнения.

Связи позволяют указать зависимость одной работы от другой.
Связь «конец–начало» означает, что следующая работа должна начаться после завершения предыдущей.
Например:
Штукатурка стен → Шпаклёвка → Покраска
Чтобы создать связь, наведите курсор на правую часть полоски первой работы, нажмите на появившийся маркер и выберите связанную работу.

Чтобы удалить связь, наведите курсор на стрелку между позициями и нажмите на появившийся крестик.

Чтобы удалить плановые сроки, укажите 0 в столбце «Дни».

График позволяет связать поставку материала с работой, для которой он потребуется. Это помогает определить, к какой дате материал должен находиться на объекте.

Если в смете есть материалы, сроки поставки которых отличаются от стандартных для вашей компании, рекомендуем вручную установить сроки только для них, а для остальных позиций воспользоваться функцией автопланирования.
Материалы отображаются, если свитч «Отображать материалы» активен (п.1).

Для поставок в Графике предусмотрены связи «начало-конец». Это означает, что материал должен быть поставлен не позднее, чем начнется работа, с которой он связан (п.2); Чтобы установить связь «начало-конец» наведите курсор в левую часть полоски на графике, кликните на появившийся кружок, а затем кликните на полоску другой позиции Такая связь означает: поставка должна завершиться к моменту начала связанной работы..

Для автоматического планирования поставок материалов, доставки, и механизмов, нажмите на кнопку «Запланировать закупки» (п.3). В появившемся окне укажите, сколько дней обычно занимают поставки (п.4). Изменить предлагаемые по умолчанию сроки поставок можно во вкладке «Компания» – «Настройки» в блоке «Настройки графика».

Сметтер определит, к началу какой работы нужно поставить каждый материал и разместит все незапланированные поставки перед нужными работами.

Используйте ручное планирование для материалов с нестандартными или длительными сроками поставки.

Для автоматического планирования нажмите «Запланировать закупки» и укажите типовой срок поставки. Сметтер определит, к началу каких работ потребуются материалы, и автоматически разместит незапланированные поставки перед соответствующими работами.

Срок поставки по умолчанию: его можно изменить в разделе «Компания» → «Настройки» → «Настройки графика».

После перевода сметы в статус «В работе» График позволяет сравнивать запланированные сроки с фактическим выполнением.
Серые полоски (п.1) показывают плановые сроки.
Цветные полоски (п.2) показывают фактические сроки выполнения.
Фактические данные формируются на основании информации о выполненных работах и закупках, поэтому сотрудникам важно своевременно вносить данные в соответствующие разделы.

Если фактические сроки отличаются от плана, Сметтер актуализирует сроки связанных позиций с учётом возникшего отклонения.

Если вашей команде нужно не только запланировать сроки по смете, но и организовать ежедневную работу сотрудников, используйте График совместно с модулем «Задачи».

Чтобы экспортировать График, нажмите на кнопку «Экспорт» и выберите необходимый документ. Плановый график представляет собой документ, который можно предоставить заказчику и приложить к договору.

График план-факт предназначен для отслеживания текущего прогресса. Фактические сроки обозначены цветными ячейками, а плановые – толстой верхней границей.

Экспорт Графика доступен также и во вкладке «Документы». Плановый график находится в блоке «Документы для заказчика», а График план-факт – в блоке «Внутренние документы». В появившемся модальном окне укажите настройки для документа и нажмите «Экспортировать».