Руководство пользователя
Что такое Сметтер и с чего начать работу?
Сметтер — система для управления строительными проектами и основными рабочими процессами строительной компании.
В Сметтере можно вести объекты и сметы, планировать работы, ставить задачи сотрудникам, организовывать закупки, контролировать выполнение работ, учитывать платежи и расходы, работать со складами и формировать строительные документы.
Система объединяет данные по объектам в одном рабочем пространстве, чтобы руководители и сотрудники могли работать с актуальной информацией на разных этапах проекта.
В Сметтере можно вести объекты и сметы, планировать работы, ставить задачи сотрудникам, организовывать закупки, контролировать выполнение работ, учитывать платежи и расходы, работать со складами и формировать строительные документы.
Система объединяет данные по объектам в одном рабочем пространстве, чтобы руководители и сотрудники могли работать с актуальной информацией на разных этапах проекта.
В этом разделе расскажем, как устроен Сметтер и с чего начать работу в программе.
Какие задачи можно решать в Сметтере
Какие задачи можно решать в Сметтере
Работать с клиентами и сделками. Ведите потенциальных клиентов в CRM, контролируйте этапы продаж и переходите от сделки к строительному объекту.
Создавать объекты и сметы. Рассчитывайте стоимость работ и материалов, используйте собственные справочники расценок и формируйте документы для заказчика.
Планировать работы. Создавайте график выполнения работ и используйте планировщик задач для организации ежедневной работы сотрудников.
Организовывать закупки. Планируйте потребность в материалах, создавайте заявки, фиксируйте закупки и контролируйте расходы относительно сметы.
Контролировать выполнение работ. Отмечайте выполненные работы, фиксируйте изменения на объекте и отслеживайте фактический прогресс строительства.
Управлять финансами. Учитывайте платежи заказчиков, расходы, заявки на оплату и другие финансовые операции по объектам и компании.
Вести складской учёт. Контролируйте материалы и остатки на складах компании.
Работать с документами. Формируйте необходимые документы на основании данных, которые уже внесены в Сметтер.
Работать с телефона. Используйте мобильные приложения для выполнения повседневных задач непосредственно на строительном объекте.
Создавать объекты и сметы. Рассчитывайте стоимость работ и материалов, используйте собственные справочники расценок и формируйте документы для заказчика.
Планировать работы. Создавайте график выполнения работ и используйте планировщик задач для организации ежедневной работы сотрудников.
Организовывать закупки. Планируйте потребность в материалах, создавайте заявки, фиксируйте закупки и контролируйте расходы относительно сметы.
Контролировать выполнение работ. Отмечайте выполненные работы, фиксируйте изменения на объекте и отслеживайте фактический прогресс строительства.
Управлять финансами. Учитывайте платежи заказчиков, расходы, заявки на оплату и другие финансовые операции по объектам и компании.
Вести складской учёт. Контролируйте материалы и остатки на складах компании.
Работать с документами. Формируйте необходимые документы на основании данных, которые уже внесены в Сметтер.
Работать с телефона. Используйте мобильные приложения для выполнения повседневных задач непосредственно на строительном объекте.
Как устроена работа в Сметтере
Как устроена работа в Сметтере
Работа в Сметтере строится вокруг строительных объектов.
Для объекта создаются одна или несколько смет, в которых планируются работы, материалы, стоимость и другие ресурсы. На основании этих данных можно планировать сроки выполнения работ, закупки и платежи.
Во время строительства сотрудники отмечают выполненные работы, фиксируют закупки и расходы, добавляют фотографии и другую информацию с объекта.
Сметтер использует эти данные для контроля выполнения проекта и формирования актуальной информации по объекту.
При необходимости к работе подключаются другие инструменты системы: CRM, задачи, финансы, склады и мобильные приложения.
Для объекта создаются одна или несколько смет, в которых планируются работы, материалы, стоимость и другие ресурсы. На основании этих данных можно планировать сроки выполнения работ, закупки и платежи.
Во время строительства сотрудники отмечают выполненные работы, фиксируют закупки и расходы, добавляют фотографии и другую информацию с объекта.
Сметтер использует эти данные для контроля выполнения проекта и формирования актуальной информации по объекту.
При необходимости к работе подключаются другие инструменты системы: CRM, задачи, финансы, склады и мобильные приложения.
Клиент / CRM
Объект
График и задачи
Работы + Закупки + Платежи
Контроль выполнения и финансов
Документы и завершение объекта
С чего начать работу в Сметтере
С чего начать работу в Сметтере
Если вы впервые работаете со Сметтером, рекомендуем пройти первоначальную настройку последовательно.
1. Познакомьтесь с начальным экраном. Разберитесь с основными элементами интерфейса и навигацией по Сметтеру.
2. Настройте данные компании. Укажите данные вашей компании, добавьте сотрудников и настройте необходимые права доступа.
3. Создайте первый объект. Добавьте объект, с которым будет работать ваша команда.
4. Создайте или загрузите смету. Добавьте работы и материалы вручную, используйте справочники расценок или импортируйте существующую смету.
5. Подготовьте объект к работе. При необходимости настройте график, платежи, сотрудников, закупки и другие рабочие процессы. После первоначальной настройки можно переходить к выполнению работ и использовать остальные возможности Сметтера по мере необходимости.
1. Познакомьтесь с начальным экраном. Разберитесь с основными элементами интерфейса и навигацией по Сметтеру.
2. Настройте данные компании. Укажите данные вашей компании, добавьте сотрудников и настройте необходимые права доступа.
3. Создайте первый объект. Добавьте объект, с которым будет работать ваша команда.
4. Создайте или загрузите смету. Добавьте работы и материалы вручную, используйте справочники расценок или импортируйте существующую смету.
5. Подготовьте объект к работе. При необходимости настройте график, платежи, сотрудников, закупки и другие рабочие процессы. После первоначальной настройки можно переходить к выполнению работ и использовать остальные возможности Сметтера по мере необходимости.
Посмотрите короткое видео, чтобы познакомиться с основными возможностями Сметтера и понять логику работы с программой.
