Руководство пользователя
Справочники и база расценок
При составлении сметы необязательно каждый раз добавлять работы и материалы вручную. В Сметтере можно использовать собственные справочники компании, встроенную базу расценок и готовые операции.
Справочники расценок — сохранённые компанией работы и материалы с собственными ценами.
База расценок — встроенный каталог рыночных расценок на работы и материалы.
Операции — готовые шаблоны, которые объединяют работу и связанные с ней материалы и позволяют быстро добавить их в смету.
В этой инструкции разберём, как использовать эти инструменты при составлении сметы и как обновлять цены в уже созданных сметах.
Справочники расценок — сохранённые компанией работы и материалы с собственными ценами.
База расценок — встроенный каталог рыночных расценок на работы и материалы.
Операции — готовые шаблоны, которые объединяют работу и связанные с ней материалы и позволяют быстро добавить их в смету.
В этой инструкции разберём, как использовать эти инструменты при составлении сметы и как обновлять цены в уже созданных сметах.
Нажмите на кнопку и откроется панель справочников
Вставляйте позиции или разделы в смету одним кликом.
Переключайтесь между несколькими справочниками
Используйте поиск для быстрого поиска позиций
Поиск проводится и по тексту примечаний. Можно использовать примечания как теги для поиска.
Для редактирования справочника нажмите на ссылку
Используйте справочник операций для вставки в смету шаблонов работ с привязанным расходом материалов
Используйте справочники операций, составленные производителями стройматериалов, и ищите расценки на труд в базе данных расценок Сметтер
Как добавить позицию из справочника
Как добавить позицию из справочника
Чтобы использовать собственный справочник компании при составлении сметы:
При этом связь позиции со справочником сохраняется. Если цена в справочнике позднее изменится, её можно будет обновить в смете.
- Откройте нужную смету и перейдите во вкладку «Редактор сметы».
- Нажмите «Справочники» (п.1).
- Выберите нужный справочник в верхней части панели.
- Найдите необходимую работу, материал или раздел.
- Нажмите кнопку добавления (п.2) рядом с нужной позицией.
При этом связь позиции со справочником сохраняется. Если цена в справочнике позднее изменится, её можно будет обновить в смете.
Поиск по справочникам
Поиск по справочникам
Используйте строку поиска (п.4), чтобы быстро находить необходимые позиции.
Поиск выполняется по названию и примечанию позиции. Поэтому поле «Примечание» можно использовать для дополнительных поисковых слов, тегов или артикулов.
Например, к материалам и работам для отделки стен можно добавить в примечание слово «стены», а затем находить их одним поисковым запросом.
Поиск выполняется по названию и примечанию позиции. Поэтому поле «Примечание» можно использовать для дополнительных поисковых слов, тегов или артикулов.
Например, к материалам и работам для отделки стен можно добавить в примечание слово «стены», а затем находить их одним поисковым запросом.
Как использовать операции
Как использовать операции
Операции (п.7) позволяют добавлять в смету готовые наборы работ и связанных с ними материалов.
Например, операция может содержать определённую работу и необходимые для её выполнения материалы с заданным расходом. При добавлении такой операции в смету Сметтер добавит связанные позиции на основании настроенного шаблона.
Используйте готовые операции компании или операции производителей строительных материалов.
О создании собственных шаблонов подробно рассказано в инструкции «Создание и редактирование операций».
Например, операция может содержать определённую работу и необходимые для её выполнения материалы с заданным расходом. При добавлении такой операции в смету Сметтер добавит связанные позиции на основании настроенного шаблона.
Используйте готовые операции компании или операции производителей строительных материалов.
О создании собственных шаблонов подробно рассказано в инструкции «Создание и редактирование операций».
Как обновить цены в смете из справочника
Как обновить цены в смете из справочника
Запросите расценку из справочника.
Обновите цены по всей смете.
Обновите цены по выбранным позициям.
После обновления позиции из справочника получат специальные маркеры.
Позиции, добавленные в смету из собственных справочников компании, сохраняют связь с исходными расценками.
Если цена или другие данные в справочнике изменились, информацию в смете можно актуализировать без повторного добавления позиции.
Чтобы обновить все связанные позиции, нажмите «Обновить цены». Если необходимо обновить только отдельные позиции, выделите их и используйте «Обновить цены» в панели массовых действий.
🟢 Зелёная отметка. Позиция соответствует актуальным данным справочника.
🟡 Жёлтая отметка. В справочнике изменилось название, тип или единица измерения. Изменения можно принять или отклонить.
🔴 Красная отметка. Связанная расценка удалена из справочника. Связь можно удалить.
Без отметки. Позиция не связана со справочником компании.
Если цена или другие данные в справочнике изменились, информацию в смете можно актуализировать без повторного добавления позиции.
Чтобы обновить все связанные позиции, нажмите «Обновить цены». Если необходимо обновить только отдельные позиции, выделите их и используйте «Обновить цены» в панели массовых действий.
🟢 Зелёная отметка. Позиция соответствует актуальным данным справочника.
🟡 Жёлтая отметка. В справочнике изменилось название, тип или единица измерения. Изменения можно принять или отклонить.
🔴 Красная отметка. Связанная расценка удалена из справочника. Связь можно удалить.
Без отметки. Позиция не связана со справочником компании.
Как использовать базу расценок
Как использовать базу расценок
Встроенная база расценок Сметтера содержит рыночные расценки на работы и материалы.
Чтобы найти нужную позицию:
Доступность встроенной базы расценок зависит от тарифа.
Чтобы найти нужную позицию:
- Откройте «Редактор сметы».
- Нажмите «База расценок».
- Выберите нужную категорию.
- Введите название работы или материала в строке поиска.
- Добавьте найденную позицию в смету.
Если в базе расценок нет нужной позиции:
1) Проверьте категорию выбранную в справочнике, в котором проводите поиск. Расценки сгруппированы по разным справочникам, которые выбираются в верхней части панели справочников;
2) Если нужную расценку найти не удалось, напишите запрос в службу поддержки support@smetter.ru. Наш сметный отдел добавит необходимую расценку в базу.
Доступность встроенной базы расценок зависит от тарифа.