Руководство пользователя
Задачи и График. Как превратить смету в готовый план работ
После составления сметы вы уже знаете, какие работы предстоит выполнить и что понадобится. Но этого недостаточно, чтобы правильно организовать работу на строительном объекте.
Важно решить, когда начинать каждый этап, что должно быть сделано раньше, когда необходимо заказать материалы и чем команде заниматься сегодня.
Именно в этот момент смету нужно превратить из обычного перечня работ в реальный план строительного проекта. В Сметтере это можно сделать с помощью модуля "График планирования", а после использовать сформированный план в модуле "Задачи" для ежедневной работы.
Именно в этот момент смету нужно превратить из обычного перечня работ в реальный план строительного проекта. В Сметтере это можно сделать с помощью модуля "График планирования", а после использовать сформированный план в модуле "Задачи" для ежедневной работы.
Распределите все работы по времени
Начните с того, чтобы определить сроки и последовательность строительных работ. Например, по вашему объекту необходимо выполнить несколько работ: демонтаж, электрика, штукатурка и покраска.
Выполнить эти работы в произвольном порядке не получится, так как для выполнения следующей работы нужно завершить предыдущую. В нашем случае сначала необходимо закончить работы по демонтажу, после провести электромонтажные работы, подготовить стены — и уже после переходить к работам по покраске.
В модуле "График планирования" такую последовательность можно сразу разложить по времени: задать сроки каждой работе и быстро связать их между собой (создать связи). Если работ предстоит много, их удобней планировать этапами — Сметтер поможет автоматически распределить позиции внутри выбранного периода.
В итоге обычный список работ по смете превращается в понятный календарный план, в котором наглядно видно, когда начинается выполнение каждой работы, что должно быть выполнено перед её началом и когда можно переходить к следующему этапу выполнения.
Выполнить эти работы в произвольном порядке не получится, так как для выполнения следующей работы нужно завершить предыдущую. В нашем случае сначала необходимо закончить работы по демонтажу, после провести электромонтажные работы, подготовить стены — и уже после переходить к работам по покраске.
В модуле "График планирования" такую последовательность можно сразу разложить по времени: задать сроки каждой работе и быстро связать их между собой (создать связи). Если работ предстоит много, их удобней планировать этапами — Сметтер поможет автоматически распределить позиции внутри выбранного периода.
В итоге обычный список работ по смете превращается в понятный календарный план, в котором наглядно видно, когда начинается выполнение каждой работы, что должно быть выполнено перед её началом и когда можно переходить к следующему этапу выполнения.
Планируйте закупку стройматериалов вместе с работами
Когда последовательность выполнения работ определена, важно проверить, будут ли необходимые строительные материалы на объекте к началу выполнения работ.
Допустим, работы по монтажу перегородок должны начаться 15 сентября. К этому числу весь материал: листы гипсокартона, металлические профили и весь необходимый крепёж уже должны быть на строительном объекте. Если материалы приедут позже, то вся работа на объекте сдвинется и вы рискуете не уложиться в срок.
Именно по этой причине мы рекомендуем планировать закупку и поставку материалов вместе с планированием работ. В модуль "График планирования" любой материал можно связать с той работой, для которой он необходим. В данном случае поставка будет запланирована так, чтобы материал был доставлен на объект не позднее даты начала работы.
Выявляется простая зависимость: сначала определяем, когда нужно приступить к работе, затем — когда для этой работы должен приехать материал.
На выходы вы получаете единый план, в котором учитывается не только последовательность работ, но и подготовка к их выполнению. Вся команда заранее знает, что должно быть готово к началу каждого этапа.
Допустим, работы по монтажу перегородок должны начаться 15 сентября. К этому числу весь материал: листы гипсокартона, металлические профили и весь необходимый крепёж уже должны быть на строительном объекте. Если материалы приедут позже, то вся работа на объекте сдвинется и вы рискуете не уложиться в срок.
Именно по этой причине мы рекомендуем планировать закупку и поставку материалов вместе с планированием работ. В модуль "График планирования" любой материал можно связать с той работой, для которой он необходим. В данном случае поставка будет запланирована так, чтобы материал был доставлен на объект не позднее даты начала работы.
Выявляется простая зависимость: сначала определяем, когда нужно приступить к работе, затем — когда для этой работы должен приехать материал.
На выходы вы получаете единый план, в котором учитывается не только последовательность работ, но и подготовка к их выполнению. Вся команда заранее знает, что должно быть готово к началу каждого этапа.
Соберите ежедневный план в модуле "Задачи"
Когда работы и закупки распределены по времени, план объекта готов. Но смотреть на весь график каждый раз, когда нужно понять, чем заниматься сегодня, не очень удобно. Особенно если в вашей смете десятки работ.
Руководителю важна общая картина на несколько недель вперёд, а в ежедневной работе нужна только та часть плана, которая актуальна сейчас.
Здесь пригодится модуль "Задачи". После перевода сметы в работу система автоматически создаёт задачи на основе запланированных работ и закупок. Чтобы увидеть их в планировщике задач, настройте в фильтрах отображение «Работы и закупки из графиков».
Руководителю важна общая картина на несколько недель вперёд, а в ежедневной работе нужна только та часть плана, которая актуальна сейчас.
Здесь пригодится модуль "Задачи". После перевода сметы в работу система автоматически создаёт задачи на основе запланированных работ и закупок. Чтобы увидеть их в планировщике задач, настройте в фильтрах отображение «Работы и закупки из графиков».
После Сметтер автоматически распределит их по срокам: на доске задач будет видно, какие работы уже идут, что начинается сегодня, а что запланировано на ближайшую неделю.
В результате общий график проекта превращается в чёткий и понятный план на каждый день. Сотрудникам не нужно искать актуальные работы среди всей сметы — они уже собраны в задачах.
В результате общий график проекта превращается в чёткий и понятный план на каждый день. Сотрудникам не нужно искать актуальные работы среди всей сметы — они уже собраны в задачах.
Если сроки изменились, план автоматически подстроится
Даже идеально составленный план редко выполняется день в день. Например, электромонтаж планировали закончить во вторник, но фактически завершили работы только в четверг.
Перестраивать из-за этого ежедневный план вручную не придётся — так как Сметтер учитывает такие изменения по ходу проекта.
Если от затянувшейся работы зависят следующие работы, то актуальные сроки работ по объекту пересчитываются в графике автоматически. Аналогично они меняются и в задачах.
В результате каждый сотрудник видит измененный срок работ и продолжает работать по актуальному плану, даже если проект отклонился от первоначального графика.
Перестраивать из-за этого ежедневный план вручную не придётся — так как Сметтер учитывает такие изменения по ходу проекта.
Если от затянувшейся работы зависят следующие работы, то актуальные сроки работ по объекту пересчитываются в графике автоматически. Аналогично они меняются и в задачах.
В результате каждый сотрудник видит измененный срок работ и продолжает работать по актуальному плану, даже если проект отклонился от первоначального графика.
Какие преимущества это даёт на практике
Преимущества от представленного выше подхода можно свести к трём основным шагам:
До запуска сметы
Планируете смету целиком: расставляйте сроки работ, задавайте их последовательность и учитывайте необходимые закупки для их выполнения.
После запуска сметы в работу
Все работы и закупки материалов из графика становятся частью вашего ежедневного плана в модуле "Задачи".
По ходу ведения проекта
Если сроки связанных работ меняются, новые даты отражаются в вашем рабочем плане автоматически.
В масштабе стандартного строительного объекта польза становится особенно заметной.
Например, в смете запланировано 40 позиций работ и 15 позиций закупок материалов – в сумме 55 элементов рабочего плана, которые собираются в задачах из графика автоматически.
Если задержка одного этапа сдвинула ещё 10 связанных работ, то новые сроки этих 10 работ также попадут в ежедневный план без отдельной, дополнительной сверки.
В результате чем сложнее строительный проект, тем меньше времени уходит на поддержание рабочего плана в актуальном состоянии. Снижается риск того, что строительная команда продолжит работать по старым срокам и выбьется из графика.
Например, в смете запланировано 40 позиций работ и 15 позиций закупок материалов – в сумме 55 элементов рабочего плана, которые собираются в задачах из графика автоматически.
Если задержка одного этапа сдвинула ещё 10 связанных работ, то новые сроки этих 10 работ также попадут в ежедневный план без отдельной, дополнительной сверки.
В результате чем сложнее строительный проект, тем меньше времени уходит на поддержание рабочего плана в актуальном состоянии. Снижается риск того, что строительная команда продолжит работать по старым срокам и выбьется из графика.