Руководство пользователя
Общие закупки компании
Раздел «Общие закупки» объединяет материалы и заявки на закупку по всем объектам и сметам компании, находящимся в работе.
Здесь закупщик может просматривать общую потребность в материалах, находить позиции по срокам заказа и поставки, работать с заявками со стройплощадок и контролировать закупки сразу по нескольким объектам.
В общий список попадают закупки по сметам, находящимся в работе. Это позволяет снабженцу работать с материалами сразу нескольких объектов без необходимости открывать каждую смету отдельно.
В этой инструкции разберём, как работать с общим списком закупок, использовать фильтры и настроить доступ сотрудников.
Доступность: функция доступна для тарифа Business.
Здесь закупщик может просматривать общую потребность в материалах, находить позиции по срокам заказа и поставки, работать с заявками со стройплощадок и контролировать закупки сразу по нескольким объектам.
В общий список попадают закупки по сметам, находящимся в работе. Это позволяет снабженцу работать с материалами сразу нескольких объектов без необходимости открывать каждую смету отдельно.
В этой инструкции разберём, как работать с общим списком закупок, использовать фильтры и настроить доступ сотрудников.
Доступность: функция доступна для тарифа Business.
Набор фильтров позволяет быстро сфокусироваться на необходимых действиях
Список позиций можно сортировать по различным признакам
Информацию по объекту, смете, прорабу, к которым относится позиция, можно увидеть, нажав на значок Информация
Заявки на материалы со всех стройплощадок находятся в разделе «Заявки»
Как найти материалы, которые нужно заказать
- Откройте раздел «Общие закупки».
- Используйте фильтры, чтобы отобрать необходимые позиции.
- При необходимости отсортируйте список по нужному признаку.
- Нажмите на значок информации рядом с позицией, чтобы посмотреть, к какому объекту и смете она относится и кто является прорабом.
Информацию по объекту, смете, прорабу, к которым относится позиция, можно увидеть, нажав на значок Информация (п.3);
Для продуктивной работы в Общих закупках лучше планировать сроки заказа и поставки в Графиках по смете.
Как работать с заявками на материалы
В разделе «Заявки» собраны заявки на материалы, поступающие с разных строительных объектов.
Это позволяет закупщику видеть потребности сразу нескольких стройплощадок и организовывать снабжение из одного раздела.
Для подробной информации о создании и обработке заявок перейдите к инструкции «Заявки на материалы с объекта».
Это позволяет закупщику видеть потребности сразу нескольких стройплощадок и организовывать снабжение из одного раздела.
Для подробной информации о создании и обработке заявок перейдите к инструкции «Заявки на материалы с объекта».
Как настроить доступ закупщиков
- Перейдите в раздел «Компания» → «Сотрудники».
- Откройте настройки прав нужного сотрудника.
- Найдите настройку доступа к разделу «Общие закупки».
- Выберите подходящий уровень доступа.
Если сотрудник руководит снабжением всей компании, ему можно предоставить доступ ко всем позициям — для просмотра или редактирования.
Сценарий 1. Закупщик отвечает за несколько объектов.
Откройте «Общие закупки», отберите материалы по сроку заказа и уточните принадлежность каждой позиции через значок информации. Так можно составить план закупок на день сразу по нескольким объектам.
Сценарий 2. Руководитель снабжения распределяет ответственность.
Предоставьте каждому закупщику доступ согласно его сметам, а руководителю отдела — просмотр или редактирование общего списка.