Руководство пользователя
Создание и редактирование операций
Операция — это готовый шаблон работы со связанными с ней материалами и заданным расходом ресурсов.
Например, для операции «Укладка плитки» можно заранее указать работу по укладке, плитку, клей, затирку и другие необходимые материалы, а также их расход на 1 м².
При добавлении такой операции в смету достаточно указать объём работ. Сметтер рассчитает необходимое количество связанных материалов на основании настроенного расхода.
Например, для операции «Укладка плитки» можно заранее указать работу по укладке, плитку, клей, затирку и другие необходимые материалы, а также их расход на 1 м².
При добавлении такой операции в смету достаточно указать объём работ. Сметтер рассчитает необходимое количество связанных материалов на основании настроенного расхода.
В этой инструкции разберём, как создавать и настраивать собственные операции и использовать их при составлении смет.
Пример операции:
Операция: Укладка плитки
Единица расчёта: 1 м²
Работа «Укладка плитки» — 1 м²
Плитка — 1,05 м²
Плиточный клей — 5 кг
Затирка — 0,3 кг
Операция: Укладка плитки
Единица расчёта: 1 м²
Работа «Укладка плитки» — 1 м²
Плитка — 1,05 м²
Плиточный клей — 5 кг
Затирка — 0,3 кг
Если добавить операцию в смету и указать 20 м², Сметтер пересчитает расход ресурсов на этот объём.
В открывшемся окне «соберите» операцию из ваших расценок, указывая расход ресурсов на единицу технологической операции
Отдельный столбец с настройкой округлений для каждой позиции
Название и расчетный объем операции указываются в начале таблицы. Вы можете указать расход ресурсов на любое количество единиц: на 1 м2, или на 100 м2 и т.п.
Сортируйте позиции в Операции мышкой
Откройте справочник Операций в левом меню (может быть недоступен для некоторых тарифов)
Нажмите Добавить операцию
Вы можете создать несколько справочников Операций, нажимая «Добавить справочник»
Как создать операцию
- Откройте «Справочники» → «Операции» в левом меню (п.1).
- Выберите существующий справочник операций или создайте новый.
- Нажмите «Добавить операцию» (п.2).
- Укажите название операции и её расчётный объём.
- Добавьте необходимые работы и материалы из справочников расценок (п.3).
- Для каждой позиции укажите расход ресурса.
- При необходимости настройте округление количества (п.4) материалов.
Видео: как создать операцию
Как настроить расход ресурсов
При создании операции укажите расчётный объём, относительно которого задаётся расход материалов.
Например, можно настроить операцию на 1 м² укладки плитки и указать количество каждого материала, необходимого для выполнения 1 м² работы.
Можно использовать и другой базовый объём — например, задать расход сразу на 10 или 100 м².
Когда операция будет добавлена в смету с другим объёмом, Сметтер пересчитает количество связанных ресурсов.
Например, можно настроить операцию на 1 м² укладки плитки и указать количество каждого материала, необходимого для выполнения 1 м² работы.
Можно использовать и другой базовый объём — например, задать расход сразу на 10 или 100 м².
Когда операция будет добавлена в смету с другим объёмом, Сметтер пересчитает количество связанных ресурсов.
Округление
Вы можете настроить поле округление для позиций (п.4) . При вставке операции в смету количество для каждой позиции будет пересчитываться и округлятся по настроенным правилам:
- «Нет» — количество пересчитывается пропорционально объёму без округления
- «Вверх» — пересчитывается и округляется до большего целого значения;
- «Вниз» — пересчитывается и округляется до меньшего целого значения;
- «Не менять» — количество позиции остаётся неизменным независимо от объёма операции.
Например, если для рассчитанного объёма требуется 2,4 упаковки материала, округление «Вверх» даст 3 упаковки.
Обратите внимание: настройка округления связана с позицией справочника расценок. Если изменить её при редактировании операции, настройка изменится и в исходном справочнике.
- «Нет» — количество пересчитывается пропорционально объёму без округления
- «Вверх» — пересчитывается и округляется до большего целого значения;
- «Вниз» — пересчитывается и округляется до меньшего целого значения;
- «Не менять» — количество позиции остаётся неизменным независимо от объёма операции.
Например, если для рассчитанного объёма требуется 2,4 упаковки материала, округление «Вверх» даст 3 упаковки.
Обратите внимание: настройка округления связана с позицией справочника расценок. Если изменить её при редактировании операции, настройка изменится и в исходном справочнике.
Связь операции со справочником расценок
Работы и материалы внутри операции сохраняют связь с исходными позициями справочника расценок.
Если в справочнике изменить название или цену связанной позиции, изменения отразятся в операциях, где она используется.
Например, если одна и та же работа используется в нескольких операциях, достаточно изменить её стоимость в справочнике расценок — связанные операции будут пересчитаны с учётом новой цены.
Если связанную расценку удалить из справочника, Сметтер сообщит об этом при работе с операцией.
Если в справочнике изменить название или цену связанной позиции, изменения отразятся в операциях, где она используется.
Например, если одна и та же работа используется в нескольких операциях, достаточно изменить её стоимость в справочнике расценок — связанные операции будут пересчитаны с учётом новой цены.
Если связанную расценку удалить из справочника, Сметтер сообщит об этом при работе с операцией.
Как использовать операцию в смете
- Откройте нужную смету.
- Перейдите в «Редактор сметы».
- Откройте панель «Справочники».
- Выберите «Мои операции».
- Найдите необходимую операцию и добавьте её в смету.
- Укажите необходимый объём работ.