Руководство пользователя
Закупки материалов по смете
Во вкладке «Закупки» можно планировать и учитывать приобретение материалов и других ресурсов по конкретной смете.
Сметтер помогает создавать заказы поставщикам, фиксировать фактические цены и количество закупленных материалов, отслеживать поставки и сравнивать расходы с бюджетом сметы.
Работа с закупками доступна после перевода сметы в статус «В работе».
В этой инструкции разберём, как оформить закупку, учитывать поставки партиями и контролировать расходы на материалы.
Сметтер помогает создавать заказы поставщикам, фиксировать фактические цены и количество закупленных материалов, отслеживать поставки и сравнивать расходы с бюджетом сметы.
Работа с закупками доступна после перевода сметы в статус «В работе».
В этой инструкции разберём, как оформить закупку, учитывать поставки партиями и контролировать расходы на материалы.
В столбце «Закуплено» отмечаются фактические цены и количество закупленных материалов
Материалы можно закупать партиями, указывая разное количество и цены. Нажмите «+» в начале строки
Изменяйте статус закупки по каждой позиции и партии
Если материалы поставляются в точном соответствии с бюджетом, наведите на строчку и нажмите стрелку
Эта кнопка заполнит все незаполненные позиции согласно бюджету
Выделите галочкой одну или несколько позиций и создайте заказ поставщику
На графике наглядно представлено состояние закупок и прогноз по выполнению бюджета
Непредвиденные закупки можно заносить в «Материалы сверх бюджета»
Для полностью поставленных позиций следует нажимать кнопку Готово
Вносите информацию из чеков от сотрудников и субподрядчиков
Просматривайте заявки на материалы с площадки
Переключитесь на единый список с сортировкой, чтобы быстро найти одинаковые позиции
Назначайте несколько закупщиков по смете
Как создать заказ поставщику
- Откройте смету со статусом «В работе».
- Перейдите во вкладку «Закупки».
- Отметьте галочками (п.6) материалы, которые необходимо заказать.
- Выберите действие создания заказа поставщику.
- Заполните данные заказа и сохраните его.
Как учитывать закупленные материалы
После приобретения материалов внесите фактическое количество и цену во вкладке «Закупки».
Если материал закупается несколькими партиями, нажмите «+» (п.2) в начале строки и добавьте отдельную партию. Для каждой партии можно указать своё количество и цену (п.1).
Например, если для объекта необходимо 100 м² плитки, но поставщик привёз сначала 60 м², а затем ещё 40 м² по другой цене, обе поставки можно учесть отдельно. Это позволяет сохранить информацию о фактических закупках и сравнивать расходы с бюджетом сметы.
После получения всех материалов по позиции отметьте её кнопкой «Готово» (п.9). Если поставка выполнена частично, учитывайте фактически полученное количество и продолжайте отслеживать оставшуюся поставку.
К одной смете можно подключить нескольких закупщиков (п.13). Они смогут работать с актуальными данными о материалах и поставках в рамках предоставленного доступа.
Если материал закупается несколькими партиями, нажмите «+» (п.2) в начале строки и добавьте отдельную партию. Для каждой партии можно указать своё количество и цену (п.1).
Например, если для объекта необходимо 100 м² плитки, но поставщик привёз сначала 60 м², а затем ещё 40 м² по другой цене, обе поставки можно учесть отдельно. Это позволяет сохранить информацию о фактических закупках и сравнивать расходы с бюджетом сметы.
После получения всех материалов по позиции отметьте её кнопкой «Готово» (п.9). Если поставка выполнена частично, учитывайте фактически полученное количество и продолжайте отслеживать оставшуюся поставку.
К одной смете можно подключить нескольких закупщиков (п.13). Они смогут работать с актуальными данными о материалах и поставках в рамках предоставленного доступа.
Видео: как работать с закупками
Как контролировать бюджет
На графике наглядно представлено состояние закупок и прогноз по выполнению бюджета (п.7):
Бюджет — сколько планировалось потратить на материалы.
Факт — сколько материалов фактически закуплено и по какой стоимости.
Отклонение — насколько фактические расходы отличаются от запланированных.
Пример: запланировали материал на 100 000 ₽, закупили на 112 000 ₽, перерасход составил 12 000 ₽.
Бюджет — сколько планировалось потратить на материалы.
Факт — сколько материалов фактически закуплено и по какой стоимости.
Отклонение — насколько фактические расходы отличаются от запланированных.
Пример: запланировали материал на 100 000 ₽, закупили на 112 000 ₽, перерасход составил 12 000 ₽.
Как учитывать закупки сверх бюджета
Если для выполнения работ потребовались материалы, которых не было в первоначальном бюджете сметы, их можно добавить в раздел закупок сверх бюджета (п.8).
Укажите приобретённые материалы, количество и фактическую стоимость.
Такие расходы учитываются отдельно от запланированных закупок и позволяют контролировать дополнительные затраты по смете.
Укажите приобретённые материалы, количество и фактическую стоимость.
Такие расходы учитываются отдельно от запланированных закупок и позволяют контролировать дополнительные затраты по смете.
Чеки и заявки с объекта
Закупщик может получать заявки на материалы с объекта (п.11) и учитывать приобретения по чекам (п.10) сотрудников и субподрядчиков.
Подробнее:
Подробнее: