Хранение файлов по объекту

Для каждого строительного объекта в Сметтере предусмотрено отдельное файловое хранилище.
В нём можно хранить документы, проекты, чертежи, фотографии и другие файлы, связанные с объектом. Файлы можно распределять по папкам и открывать с компьютера или через мобильное приложение Сметтера.

В этой инструкции разберём, как загружать и организовывать файлы и кому они доступны.

Обратите внимание: файлы хранятся на уровне строительного объекта, а не отдельной сметы. Поэтому в одном файловом хранилище можно собрать документацию, относящуюся ко всему объекту.

1. Откройте нужный строительный объект.
2. Перейдите во вкладку «Файлы» (п.1).
3. Нажмите кнопку добавления файла (п.2) и выберите файл на устройстве.

Также файлы можно загрузить, просто перетащив их во вкладку «Файлы» в браузере. После загрузки файл появится в хранилище выбранного объекта.

Для организации документов создавайте папки (п.3) и вложенные папки.

Например: Проектная документация
→ Чертежи
→ Визуализации
Договоры
Фото объекта
Исполнительная документация

Нажмите на файл, чтобы открыть его предпросмотр.
Через меню действий (п.4) файл или папку можно: переименовать; скачать; удалить.

Файлы объекта доступны сотрудникам компании, которые подключены хотя бы к одной смете этого объекта.
Заказчики и субподрядчики не получают доступ к файловому хранилищу объекта.
Если сотрудник не видит файлы нужного объекта, проверьте, подключён ли он хотя бы к одной из смет этого объекта.

Важно: доступ к файлам предоставляется на уровне всего объекта. Если сотрудник подключён хотя бы к одной смете объекта, ему становятся доступны файлы этого объекта.
Заказчики и субподрядчики не имеют доступа к файловому хранилищу объекта.

Работать с файлами объекта можно также через мобильное приложение Сметтера.