Кнопка "Готово"
После нажатия «Готово» Сметтер считает позицию закрытой и больше не учитывает её незакрытый остаток в прогнозе предстоящих затрат.
Используйте кнопку даже в том случае, если фактический объём или количество отличается от первоначального бюджета.
Действие | Когда использовать |
Готово | Позиция фактически завершена, даже если факт отличается от бюджета |
Поставлено и оплачено согласно бюджету | Фактическая закупка полностью совпала с бюджетом |
Заполнить согласно бюджету | Нужно массово заполнить незаполненные позиции бюджетными значениями |
Бюджет: 10 банок × 500 ₽ = 5 000 ₽. Фактически закупили: 8 банок × 500 ₽ = 4 000 ₽
Для работы восьми банок оказалось достаточно. Если ничего не сделать, Сметтер предполагает:
осталось купить 2 банки → предстоит потратить ещё 1 000 ₽.
Нажимаем «Готово»: позиция закрыта → дополнительная закупка не требуется → 1 000 ₽ больше не учитываются как предстоящие затраты.
По смете запланировано оштукатурить 120 м² стен, но фактически после обмеров выполнено 115 м² и больше работы не требуется.
Зафиксируйте фактическое выполнение 115 м² и нажмите «Готово».
Сметтер поймёт, что оставшиеся 5 м² выполнять не планируется.
Если работы и материалы поставляются в точном соответствии с бюджетом, используйте функции быстрого заполнения данных: статус позиции «Поставлено и оплачено согласно бюджету» (п. 2) заполнит данные строки согласно цифрам в бюджете, а кнопка "Заполнить согласно бюджету" (п. 3) заполнит все незаполненные позиции согласно бюджету.
Важно: если фактическое количество или стоимость отличаются от бюджета, сначала внесите реальные данные, а затем нажмите «Готово».
Как «Готово» влияет на расчёты
Это влияет на: остаток к выполнению / закупке → предстоящие расходы → прогноз затрат по смете.