Компания и сотрудники
Внесение данных о вашей компании
- В левой верхней части экрана указан профиль или компания, сотрудником которой вы являетесь в соответствии с правами доступа. Настройка данных о компании производится во вкладке «Компания» на верхней панели;
- Во вкладке «Компания» также можно изменить валюту "по умолчанию", настройку типа актирования для компании, добавить юридическое лицо и реквизиты организации (для формирования документов), а также другие данные о юридических лицах.
Настройка прав доступа для сотрудников
- Чтобы сделать пользователя сотрудником вашей компании, необходимо предоставить ему доступ к сметам (подробнее в разделе «Совместная работа») или добавить его во вкладке "Компания" > "Сотрудники";
- Для добавления сотрудника к конкретным сметам необходимо указать его как "Менеджера", "Закупщика" и "Прораба" на соответствующих вкладках каждой сметы. Если необходимо добавить сотрудника ко всем сметам вашей компании, нажмите кнопку "Добавить ко всем сметам" в настройках сотрудника во вкладке "Компания" > "Сотрудники" > Настройка доступа;
- Если вы являетесь администратором компании и хотите видеть все сметы созданные вашими сотрудниками, перейдите в настройки своего аккаунта во вкладке "Компания" > "Сотрудники", и нажмите "Добавить ко всем сметам в роли менеджера", дополнительно активируйте настройку "При создании новых смет подключать как менеджера";
- Чтобы предоставить доступ к корпоративной информации вашей компании (справочники, раздел "Финансы", настройки, персонал и пр.), добавьте эти параметры доступа в карточке сотрудника;
- Для быстрой настройки доступов используйте предустановленные роли в "Наборе настроек" в соответствии с должностью сотрудника. Необходимые права будут автоматически выбраны, после этого их можно будет скорректировать вручную ;
- Любой пользователь может быть сотрудником в нескольких компаниях. Чтобы переключаться между профилями и объектами этих компаний, нажмите на название компании в левом верхнем углу экрана рядом с логотипом "Сметтер".
Ответы на частые вопросы:
"Мы пригласили сотрудника в Сметтер, но он не видит сметы"
1) Проверьте, что вы дали сотруднику доступ к соответствующим сметам.
Если он должен видеть все сметы, зайдите в настройки доступа сотрудника и нажмите кнопку "Добавить сотрудника ко всем имеющимся сметам". Если сотрудник должен иметь доступ только к конкретным сметам, зайдите в смету в добавьте сотрудника в поле "Менеджер" или в поля "Прораб" и "Закупщик", в зависимости от должности сотрудника. Поле "Прораб" находится на вкладке "Работы", поле "Закупщик" - на вкладке "Закупки".
2) Проверьте, что у сотрудника выбрано рабочее пространство вашей компании.
Переключение между личным рабочим пространством и пространством компании осуществляется в верхней левой части экрана - в заголовке левого меню. После переключения на вашу компанию сотрудник увидит сметы, к которым вы предоставили ему доступ.
"У сотрудника нет доступа к справочникам и расценкам компании"
1) Проверьте, что вы дали сотруднику доступ к соответствующим сметам.
Зайдите в настройки доступа сотрудника и предоставьте доступ сотруднику к справочникам. Совместный доступ к справочникам доступен не на всех тарифах.
2) Проверьте, что у сотрудника выбрано рабочее пространство вашей компании.
Переключение между личным рабочим пространством и пространством вашей компании осуществляется в заголовке левого меню. После переключения на вашу компанию сотрудник увидит справочники, к которым вы предоставили ему доступ.
Посмотрите обучающее видео о том, как настроить данные о строительной компании.
Результат: ваши сотрудники могут работать совместно, доступ каждого сотрудника к сметами и корпоративной информации гибко настраивается в системе.