Статус сметы: «Черновик», «Согласование»,
«В работе», «Завершена»
Пока смета готовится, её можно свободно редактировать. После запуска в работу основные плановые данные фиксируются, а команда переходит к учёту выполненных работ и закупок. После завершения сметы данные фиксируются окончательно.
В Сметтере используются четыре статуса: «Черновик», «На согласовании», «В работе» и «Завершена».
Статус | Что происходит | Можно редактировать смету |
Черновик | Подготовка и расчёт сметы | Да |
На согласовании | Смета отправлена заказчику | Да |
В работе | Выполнение работ и закупки | Ограниченно |
Завершена | Работа по смете завершена | Нет |
Статус «Черновик»
Смета находится на этапе подготовки. Можно добавлять, удалять и редактировать позиции, изменять цены, объёмы и другие параметры.
Статус «На согласовании»
Вы можете продолжать редактировать смету — изменения будут доступны заказчику.
Статус «В работе»
Смета запущена в исполнение. Основные плановые данные фиксируются, и обычное редактирование сметы становится недоступно. В разделах «Работы» и «Закупки» можно учитывать фактическое выполнение работ и закупку материалов.
После перехода в статус «В работе» обычное редактирование сметы блокируется, чтобы защитить плановые данные от случайных изменений. Для небольших корректировок можно временно включить «Режим редактирования».
Если изменения связаны с фактическим изменением состава работ, вместо изменения исходной сметы рекомендуется использовать дополнительные работы, отказ от работ или замену позиций. Подробнее о корректировке уже запущенной сметы — «Отказ от работ, дополнительные работы и замена»
Статус «Завершена»
Работа по смете завершена. Переведите смету в статус «Завершена», когда работы по ней закончены и дальнейшее внесение фактических данных не требуется.
Как меняется статус сметы?
- при отправке сметы заказчику она переходит в статус «На согласовании»;
- после согласования со стороны заказчика смета переходит в статус «В работе».
Текущий статус и возможность его изменения доступны при работе со сметой.