Импорт готовой сметы в Сметтер – Шаг 2

Если у вас уже есть готовая смета, её необязательно создавать в Сметтере заново. Данные можно перенести из Excel или другой таблицы, а локальные сметы из поддерживаемых сметных программ — импортировать из файла АРПС.

В этой инструкции разберём оба способа импорта и покажем, что необходимо проверить после переноса сметы.

Как импортировать смету из Excel или таблицы

Если смета подготовлена в Excel или другой табличной программе, данные можно скопировать непосредственно в редактор сметы.
  1. Откройте объект и выберите смету, в которую необходимо перенести данные.
  2. Перейдите во вкладку «Редактор сметы».
  3. В нужном этапе нажмите «Импорт данных».
  4. Выберите «Скопировать из таблицы».
  5. Скопируйте необходимые строки из исходной таблицы и вставьте их в открывшееся окно.
  6. Проверьте распознанные данные и завершите импорт.
При переносе можно импортировать основные данные позиций: наименование, единицу измерения, количество и цену (себестоимость).

Как импортировать смету из Excel или таблицы

Если смета подготовлена в Excel или другой табличной программе, данные можно скопировать непосредственно в редактор сметы.
  1. Откройте объект и выберите смету, в которую необходимо перенести данные.
  2. Перейдите во вкладку «Редактор сметы».
  3. В нужном этапе нажмите «Импорт данных».
  4. Выберите «Скопировать из таблицы».
  5. Скопируйте необходимые строки из исходной таблицы и вставьте их в открывшееся окно.
  6. Проверьте распознанные данные и завершите импорт.
При переносе можно импортировать основные данные позиций: наименование, единицу измерения, количество и цену (себестоимость).
Нажмите на «Импорт данных» и выберите «Скопировать из таблицы», чтобы перенести данные из Экселя или другой таблицы.
Нажмите на «Импорт данных» и выберите «Скопировать из таблицы», чтобы перенести данные из Экселя или другой таблицы.

Как импортировать смету из файла АРПС

Импорт через АРПС можно использовать для переноса локальных смет из сметных программ, которые поддерживают экспорт в совместимый формат АРПС, например «ГРАНД-Смета». Такую локальную смету можно перенести в Сметтер.

Для этого:
  1. Выгрузите смету из используемой сметной программы в поддерживаемом формате АРПС.
  2. Откройте нужную смету в Сметтере.
  3. Перейдите во вкладку «Редактор сметы».
  4. Нажмите «Импорт данных».
  5. Выберите импорт локальной сметы из файла.
  6. Укажите файл и выполните импорт.
После загрузки проверьте перенесённые позиции и расчётные значения.

Проверьте и подкорректируйте смету

После импорта проверьте структуру и данные сметы.

Типы позиций (п.3). Убедитесь, что работы, материалы, механизмы и доставка определены правильно. При необходимости измените тип с помощью цветного маркера слева от названия.
Количество и цены. Проверьте перенесённые единицы измерения, количество и себестоимость.
Структура сметы. Проверьте этапы, разделы и порядок позиций.
Наценки и скидки. При необходимости добавьте наценки или скидки к отдельным позициям, разделам или всей смете.
Проверьте и подкорректируйте смету
Нажмите на «Импорт данных» и выберите «Скопировать из таблицы», чтобы перенести данные из Экселя или другой таблицы.

Что происходит после импорта

Импортированная смета становится основой для дальнейшей работы с объектом.

На основании данных из редактора сметы Сметтер может сформировать связанные данные для планирования и выполнения проекта: график работ, клиентскую часть сметы, бюджеты работ и закупок и строительные документы.
Поэтому перед переходом к следующему шагу проверьте корректность импортированных позиций, количества, цен и типов ресурсов.
Смета, график планирование, лист закупок и бюджет работ
На основании информации из Редактора сметы Сметтер сформирует График, Смету заказчика, бюджеты Работ и Закупок, набор Документов

Как выгрузить файл АРПС из «ГРАНД-Сметы»

Для импорта в Сметтер выгрузите локальную смету из «ГРАНД-Сметы» в формате АРПС 1.10.
Если нужного формата нет в меню экспорта, проверьте настройки экспорта в «ГРАНД-Смете».

Подробнее о выгрузке файла можно прочитать по ссылке: https://help.grandsmeta.ru/ob-ekty-i-smety/eksport-smet-v-razlichnye-formaty/eksport-v-format-arps

Перенос смет между аккаунтами

Если необходимо перенести существующие сметы между профилями Сметтера, обратитесь в службу поддержки.
Посмотрите обучающее видео о том, как импортировать сметы в программу Сметтер:
Посмотрите обучающее видео о том, как импортировать локальные сметы из сметных программ:
< Начало работы. Шаг 1 Начало работы. Шаг 3 >