Работа субподрядчиков на стройплощадке

В Сметтере можно назначать субподрядчиков и других исполнителей на отдельные работы по смете, контролировать их выполнение и вести взаиморасчёты.
Назначенные исполнители получают доступ к своим работам и могут вносить информацию о выполнении, просматривать сроки и создавать заявки на материалы. Работать можно с компьютера или через мобильное приложение Сметтера.
Менеджер и прораб контролируют ход работ, учитывают выплаты исполнителям и формируют необходимые документы.

В этой инструкции разберём, как назначать субподрядчиков, учитывать выполнение и организовать работу нескольких исполнителей на одном объекте.
Работа с субподрядчиками в Сметтере — инструкция
На вкладке Работы в каждой смете вы можете назначить исполнителей (субподрядчиков) для каждой работы
При полном выполнении позиции в смете необходимо нажать кнопку «Готово»
Добавляйте информацию о выполнении в разделе Работы
Получайте информацию о сроках выполнения работ
Заносите непредвиденные в смете работы
Просматривайте список размещенных заявок
Создавайте заявки на материалы
Вносят информацию о чеках и покупках из подотчетных средств
Вносите данные по оплате труда по каждому субподрядчику

Как назначить субподрядчика на работу

  1. Откройте нужную смету.
  2. Перейдите во вкладку «Работы» (п.2).
  3. Найдите работу, для которой необходимо назначить исполнителя.
  4. В поле исполнителя (п.1) выберите нужного субподрядчика.
  5. При необходимости повторите назначение для других работ.
После назначения субподрядчик получает доступ к соответствующим работам в рамках предоставленных ему прав.
Каждому исполнителю можно назначить свой набор работ по объекту.

Действие

Для чего

Просмотр работ (п.4)

Видеть назначенные позиции и сроки

Внесение выполнения (п.2)

Фиксировать выполненный объём

Кнопка «Готово» (п.3)

Отмечать полностью выполненную позицию

Работы сверх бюджета (п.5)

Учитывать работы, отсутствующие в исходной смете

Заявки на материалы (п.6)

Запрашивать необходимые материалы

Чеки и покупки (п.8)

Учитывать покупки из подотчётных средств

Как учитывать выполнение работ

После назначения исполнитель может фиксировать объём выполненных работ по своим позициям.
Когда работа полностью выполнена, необходимо нажать кнопку «Готово».
На основании внесённых данных Сметтер обновляет информацию о выполнении сметы. Менеджер может контролировать ход работ и использовать эти данные для взаиморасчётов с исполнителями.

Менеджер или прораб могут вносить данные по оплате труда по каждому субподрядчику (п.9). Сметтер автоматически выполняет следующие действия: информирует менеджера о выполненных работах, рассчитывает заработную плату и формирует закрывающие документы по каждому субподрядчику, обновляет акт план-факт в ценах заказчика.

Видео: производство работ

Как назначить нескольких субподрядчиков на одну работу

Если одну работу выполняют несколько субподрядчиков, для каждого можно создать отдельную запись выполнения.
  1. Назначьте первого субподрядчика на нужную работу.
  2. Во вкладке «Работы» нажмите «Добавить выполнение» или «+ выполнение».
  3. Для новой записи выберите второго субподрядчика.
  4. При необходимости добавьте других исполнителей.
Каждый субподрядчик сможет самостоятельно вносить данные о выполнении своей части работы.

Как указать разную стоимость одинаковых работ

1) Перейдите в Редактор сметы, если смета в статусе "В работе" – включите режим редактирования;
2) Продублируйте позицию работы и отрегулируйте объем, себестоимость и цену этих позиций для заказчика;
3) Перейдите во вкладку Работы и присвойте этим позициям разных субподрядчиков. Субподрядчики видят только свои работы и не могут получить информацию о том, сколько стоит такая же работа у другого субподрядчика.

Если несколько субподрядчиков выполняют одинаковые работы, но с разными условиями оплаты, создайте отдельные позиции сметы для каждого исполнителя. Это позволит учитывать стоимость и выполнение раздельно.

Работы сверхбюджета

Если субподрядчик выполняет работу, которая не была предусмотрена в смете, но которую необходимо оплатить:

  1. Нажмите на название субподрядчика в списке. Откроется страница с работами субподрядчика;
  2. Перейдите на вкладку Работы сверх бюджета;
  3. Внесите соответствующую работу;
  4. Аналогично можно сделать в мобильном приложении.

Работы сверх бюджета используются для учёта работ исполнителя, не предусмотренных исходным бюджетом. Если необходимо также изменить состав или стоимость работ для заказчика, используйте соответствующие механизмы корректировки сметы.

Как сформировать документы для субподрядчика

Сметтер позволяет учитывать выполнение и выплаты отдельно по каждому субподрядчику.
Менеджер или прораб может вносить информацию об оплатах, а также формировать документы для сверки взаиморасчётов.

Откройте страницу нужного субподрядчика, нажав на его название в списке исполнителей.
Для формирования документов используйте кнопку «Экспорт».
Если необходимо создать акты за определённые периоды, перейдите во вкладку «Актирование». Здесь можно подготовить один или несколько актов.
< Авансы и оплаты Закупки >